第一条为保证学院因公出差人员工作和生活的需要，有效规范差旅费管理，根据《安徽省省直机关差旅费管理暂行办法》（财行[2006]977号）的规定，本着厉行节约、勤俭办事的原则，结合我院实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指差旅费包括教职工的差旅费、探亲费、调动搬迁费、学习培训期间以及全日制学生实习的差旅费。差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费和伙食补助费。
第三条各系、各部门要切实贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，建立健全严格的出差审批、报销制度，严格控制出差人数和天数；财务部门办理差旅费报销要严肃财经纪律，严格按本办法执行。
第四条出差工作人员交通费管理规定：
（一）出差人员按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销交通费。
乘坐交通工具的等级标准：
级别 | 动车组 | 火车 | 轮船 | 飞机 | 其他交通工具 |
院级领导、正高职称及相当职务人员 | 一等车厢 | 软席(卧) | 二等舱 | 普通舱 | 凭据报销 |
其他人员 | 二等车厢 | 硬席(卧) | 三等舱 | 凭据报销 | |
（二）教职工出差乘坐飞机、火车软席卧铺、轮船二等以上舱位等，要从严控制。其他人员确因工作特殊需要乘坐飞机、火车软席卧铺的需事前经院长同意，报销时签批，否则不予报销。
（三）乘坐硬座火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时以上的，按实际乘坐的硬座票价的60%给予补助。
（四）教职工因出差发生的订票手续费（最高限额为所购车票票价的15%）、往返机场、码头车站的交通费、机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份）等费用，凭据报销；退票手续费原则上不予报销，确因工作需要由财务负责人审批。
（五）学院各系、各部门工作人员，原则上不得自带车辆或包车出差，因特殊需要自带车辆或包车出差的，须经分管院领导批准。自带车辆或包车因违反交通法规被处罚的罚款等不予报销。
第五条出差工作人员住宿费管理规定：
（一）出差工作人员住宿费在规定限额标准内凭据报销。
住宿费标准：
级别 | 标准 | |
省内 | 省外 | |
院级领导、正高职称及相当职务人员 | 300元 | 400元 |
其他人员 | 150元 | 200元 |
各种出差住宿费超过上述规定限额标准的，一般不予报销。特殊情况超标准的，经院长批准后报销。
（二）出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
（三）教职工出差期间，实际住宿天数超过规定出差天数的部分，费用自理。因特殊原因需要延期的，经所在部门分管院领导批准后，可报销有关费用。
（四）外出开会的住宿费按规定由主持会议的单位统一支付的，学院不再报销。如因开会、招生等出差，对方统一安排住宿并收取费用的，原则上不得超过住宿费限额标准报销。
第六条 出差工作人员伙食补助费管理规定：
（一）出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭据报销。
伙食补助费标准：
出差天数 | 标准（每人每天） | |
省内 | 省外 | |
1——30天 | 20元 | 30元 |
31——60天 | 10元 | 15元 |
60天以上 | 5元 | 7.5元 |
（二）无城市间交通费票据的，可出具路桥通行费凭据或经部门领导批准，报销途中伙食补助费；当天来回的，按一天计算核报伙食补助费。
（三）由学院安排到县以下（不含县）基层单位挂职锻炼、支援工作等人员工作期间，单位无法统一安排伙食的，经学院批准，可给予每人每天10元伙食补助费。上述人员符合有关文件规定已享受生活补贴的，伙食补助费不得同时享受。
第七条教职工离开淮南市外出参加会议，其往返途中住宿费、交通费、伙食补助费等，凭会议通知按照本办法有关规定执行。会议期间的住宿费、伙食费等与会议直接相关的费用，由会议举办单位负担的，不再报销。凡报销会议期间会务费(或培训费)的，不再享受伙食补助。
第八条教职工培训、学习、进修等发生的差旅费、住宿费的报销规定：
（一） 非学历学位培训人员每学期报销一次往返车旅费，凭车票报销；住宿费标准按照《淮南师范学院教师培训管理规程(暂行)》（淮师院[2006]134号）规定执行。
（二） 学历学位培训人员的差旅费、住宿费等由个人自理，学校不予报销。
第九条享受探亲假的已婚职工探望配偶或未婚职工探望父母，每年报销一次往返差旅费，仅限于汽车、火车和轮船的硬座费用，市内交通费不予报销，且无途中伙食补助；已婚职工探望父母每四年报销一次，其往返差旅费超过本人工资前两项30%的方可报销。
第十条教职工调动工作发生的差旅费，按出差的有关规定由调入单位报销，教职工调动工作所发生的行李、家具等托运费，按每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理。
第十一条全日制学生到淮南市外实习一律乘坐火车硬座、轮船四等舱位或长途公共汽车；住宿费上限为其他人员住宿标准的三分之一，其交通费和住宿费凭据报销，不享受伙食补助。
学生市内实习其交通费按有关标准以领代报，不再凭据报销。
指导教师市内实习其交通费不再凭据报销，按以下地区上限标准以领代报：
地区 | 田家庵 | 大通、蔡家岗 | 八公山区 | 潘集、凤台 |
标准(每人每天) | 4元 | 6元 | 8元 | 10元 |
第十二条教职工出差工作期间，事先经部门领导批准就近省亲办事的，其绕道的交通费由个人自理，绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费。
第十三条教职工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理，单位不予报销。
第十四条教职工因公出国（境）差旅费的报销，根据组团单位要求和国家公职出国（境）参观、学习、考察的有关文件规定执行，并由院长审批。
第十五条出差票据丢失的，必须由个人提交书面说明，若住宿费票据丢失，必须由住宿单位出具加盖财务专用章的发票收据存根复印件，方可报销；若飞机票遗失，必须取得出票单位的购票证明；火车票、汽车票遗失需写明原因，注明车次、铺位等级、票价等事项，经过本人承诺，不再重复报销，所在单位负责人签字确认后，方可到财务处按规定程序办理报销手续。
第十六条出差人员可根据合理需要预借差旅费，出差借款返校后及时报账，超过一个月不报账，会计人员有权从借款人工资中扣回借款。
第十七条本办法自2008年7月1日起执行，同时废止以前的差旅费报销规定（财事字[1997]第011号）。
第十八条本办法由财务处负责解释。